Das Bistum Lüttich stellt eine.n Hausverwalter.in in Vollzeit für das Vikariat für das geweihte Leben, die kirchlichen Bewegungen und die Heiligtümer ein. Der Hauptort für diese Aufgabe wird das Foyer de Charité in Spa-Nivezé sein.
Die Aufgabe umfasst vier Hauptbereiche, von denen die ersten drei im Foyer de Charité ausgeübt werden: Verwaltung, externe und interne Kommunikation, Logistik sowie gelegentliche Unterstützung anderer Institute des geweihten Lebens im Bistum Lüttich. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit von geplanten Wochenenddiensten.
Der/die Kandidat.in wird für folgende Aufgaben verantwortlich sein:
1) Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit den verschiedenen Empfangsbereichen;
2) Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Leitung des Foyers, den Mitgliedern der Gemeinschaft, den Freiwilligen und dem angestellten Personal. Kommunikation mit Personen und Gruppen, die im Zentrum empfangen werden. Ausbau der externen Kommunikation (Website und soziale Netzwerke…);
3) Im Bereich der Logistik: verschiedene tägliche Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren des Hauses und seiner Aktivitäten erforderlich sind (Telefonzentrale, Abrufen und Verwalten des Anrufbeantworters und der E-Mail-Postfächer, Aktualisierung verschiedener Listen, Postverteilung, bestimmte Bestellungen, Entsorgung von Kartons und PMC …). Erste Maßnahmen im Falle unvorhersehbarer Ausfälle (Heizung, Strom, Telefonie, Internet…) sicherstellen.
4) Verbindung mit den Verantwortlichen des Vikariats und gelegentliche Unterstützung anderer Institute für dieselben Aufgaben.
Gesuchte Kompetenzen
Mindestbildungsniveau „A2“ oder eine gleichwertige Ausbildung auf diesem Niveau. Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wäre von Vorteil. Fähigkeit zur präzisen und strukturierten Arbeitsorganisation und -planung, Fähigkeit zur selbstständigen sowie teamorientierten Arbeit; Diskretion ist erforderlich.
Einsendeschluss für Bewerbungen: 28. Februar 2025 (ausschließlich per E-Mail an: job@evechedeliege.be). Die Vorstellungsgespräche finden am Montag, den 10. März, ab 15 Uhr in Lüttich statt.