Stellenangebote

Das Bistum Lüttich sucht eine(n) Hausverwalter(in) in Vollzeit für das Vikariat für das geweihte Leben, kirchliche Bewegungen und Heiligtümer.

Der Hauptarbeitsort wird das Foyer de Charité in Spa-Nivezé sein. Diese katholisch-christliche Gemeinschaft besteht hauptsächlich aus Laien sowie einigen Priestern, die der Mission der Evangelisierung durch die Gestaltung spiritueller Exerzitien und die Betreuung von Gruppen dienen. Das Foyer bietet eine Infrastruktur und eine Umgebung, die für die innere Einkehr förderlich sind (www.foyer.spa.be).

Die Aufgaben umfassen vier Hauptbereiche, von denen die ersten drei im Foyer de Charité ausgeführt werden:
I.- Verwaltung,
II.- externe und interne Kommunikation,
III.- Logistik
IV.- gelegentliche Unterstützung anderer Institute des geweihten Lebens im Bistum Lüttich.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 38 Stunden mit der Möglichkeit, auch an Wochenenden zu arbeiten.
 

Der/die Kandidat(in) wird zuständig sein für :
1) administrative Aufgaben im Zusammenhang mit verschiedenen Empfangsaktivitäten;
2) Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen des Foyers, Mitgliedern der Gemeinschaft, Freiwilligen und angestellten Mitarbeitern. Kommunikation mit den Personen und Gruppen, die im Zentrum aufgenommen werden. Außenkommunikation (Website und soziale Netzwerke…);
3) Im Bereich Logistik: verschiedene tägliche Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb des Hauses und seiner Aktivitäten notwendig sind (Telefonbereitschaft, Bearbeitung von Anrufbeantwortern und Mailboxen, Aktualisierung von Listen, Postverteilung, Bestellungen, Müllentsorgung…). Erste Betreuung bei unerwarteten Ausfällen (Heizung, Strom, Telefon, Internet…).
4) Verbindung mit den Verantwortlichen des Vikariats und gelegentliche Unterstützung anderer Institute in denselben Aufgabenbereichen.

Gesuchte Kompetenzen :
Mindestqualifikation "A2" oder eine gleichwertige Ausbildung. Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wäre von Vorteil. Fähigkeit zur Genauigkeit und Präzision in der Arbeitsorganisation und -planung, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit ; Diskretion ist erforderlich.
1) Beherrschung von Office-Programmen: Word, Excel, Outlook… und Anpassungsfähigkeit an zwei oder drei weitere spezifische Programme;
2) Beherrschung der Rechtschreibung;
3) Effiziente Ablagekompetenz (z.B. Archivierung);
4) Vertrautheit mit sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram…);
5) Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Website-Administrator;
6) mündliche Kenntnisse in Niederländisch oder Deutsch wären von Vorteil;

7) ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Flexibilität und gute, respektvolle, klare und präzise Kommunikation.
8) Fähigkeit zur Anpassung an unvorhergesehene Situationen und zur Einhaltung der vorgesehenen Verfahren.

Auswahlverfahren
Die Bewerbung ist ab der Veröffentlichung dieser Ausschreibung möglich: Die vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben ; Lebenslauf mit Angabe der beruflichen oder persönlichen Erfahrungen im Bereich Hausverwaltung; polizeiliches Führungszeugnis, Modell „596.2“ (Modell 2 für die Arbeit mit Minderjährigen) sind bis spätestens 20. November an Herrn Vincent Philippart (stellvertretender Generalvikar) per E-Mail an folgende Adresse zu senden: job@evechedeliege.be

Die Vorstellungsgespräche finden am Montag, den 2. Dezember 2024, vormittags im Espace Prémontrés in Lüttich statt.

Vous souhaitez donner un sens nouveau à votre vie professionnelle.
Vous vous sentez appelé(e) au service du Diocèse de Liège.
Vous aimez les responsabilités et collaborer avec d’autres ?
Le diocèse de Liège recherche des Intendant(e)s de Doyenné pour les régions de Visé (Basse-Meuse). À temps plein, dans un poste rémunéré par le ministère de la justice.

La mission

Cette mission est plus celle d’un(e) coordinateur/trice que d’un(e) secrétaire. Agissant par délégation du Doyen, et en collaboration directe avec lui, sa mission comporterait un triple volet :

Volet administratif
Compétences de secrétariat, classement, production de l’information, prise de notes, compte-rendu de réunions, compétences rédactionnelles (style et orthographe), RGPD, archivage. Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint et logiciels spécifiques), Internet (recherches, organisation vidéo-conférence, gestion des mails (tri, dossiers, envoi en Cci), gestion agenda partagé, mise à jour d’un site internet), gestion Base de Données. Il/Elle apporte une aide pour la gestion administrative, financière, logistique et humaine, dans le respect des obligations légales et toujours en étroite collaboration avec le doyen ou le curé d’UP.

Volet de gestion (droit et comptabilité)
Connaissance du droit (Code des Sociétés et des Associations) et de la comptabilité des ASBL, connaissance de gestion de biens et connaissance du fonctionnement des ASBL, connaissance de la législation sur les FE (décret et tutelle), droit canon et droit administratif.

Volet pastoral
Coordinateur des projets pastoraux commun et assistance logistique au sein du doyenné ou du diocèse (par ex. : réunion décanales régulières, excursions décanales, …). Organise des synergies entre les UP du doyenné et entre les UP et les services diocésains. Bonne connaissance du milieu catholique (organisation de la réalité paroissiale). Disponibilité pour une formation continuée. Il/Elle représente le Doyen ou le Doyenné dans les organes externes.

Le profil

Être titulaire d’un diplôme de minimum bachelier dans le secteur des sciences humaines (sociales, économiques, politiques, juridiques, communication) et/ou présenter une expérience et/ou une formation utile (secrétariat de direction, juridique ou administratif, comptabilité) pour la fonction dans un profil similaire.
Le/la candidat(e) devra faire preuve de qualités humaines d’ouverture, de discrétion, d’aisance relationnelle, de capacité de médiation, de négociation et d’animation et d’une bonne connaissance de l’Église catholique et du milieu paroissial du diocèse. Il/Elle partagera les valeurs chrétiennes.
Bonne connaissance des administrations (communale, provinciale et régionale).

Outre disposer de compétences organisationnelles et administratives au sens large, savoir motiver, soutenir, accompagner et faire preuve de capacités de collaboration.

• Capacité de communication, tant orale qu’écrite.
• Maîtriser les outils informatiques (cf supra).
• Faire preuve d’un esprit d’initiative et d’anticipation, de créativité, d’enthousiasme et d’empathie.
• Être disponible au niveau des horaires pour exercer cette fonction dans le cadre d’un horaire temps plein (avec récupérations) et donc faire preuve d’une certaine souplesse (réunions en soirée et le week-end).
• Habiter de préférence la région du doyenné et disposer d’un véhicule.
• Avoir une formation spirituelle et théologique ainsi qu’une expérience concrète dans la vie de l’Église est un plus.

Profil détaillé : cliquez ici

Cadre professionnel

Dans le cadre de l’organisation, il/elle travaille sous la responsabilité du Doyen (responsable en charge d’unités pastorales au niveau du doyenné) et ses compétences seront mises à profit selon les besoins. Il/Elle organise et anime des réunions de coordination et favorise le dialogue inter-associatif. Il/Elle collabore avec les autres Intendants de doyenné du diocèse et participe aux réunions de coordination et aux travaux de réflexions organisés par le Service des affaires temporelles du diocèse. Horaire : 38h/semaine avec souplesse pour leur mise en œuvre. Autonomie de travail dans la réalisation de la mission.

Savoir-être

•    Discrétion
•    Rigueur
•    Empathie
•    Organisation
•    Facilités de contact et de communication
•    Initiative
•    Sens des responsabilités
•    Adaptabilité
•    Esprit d’analyse
•    Autonomie

Le statut : poste d'Assistant(e) Paroissial(e) (SPF-Justice-Culte & laïcité)
Envoyez votre lettre de motivation accompagné de votre CV à l’adresse : job@evechedeliege.be en précisant dans l’objet du mail la fonction et la région à lesquelles vous postuler : Intendant(e) de Doyenné pour Visé. Clôture de l'offre : 21 mars. Les auditions auront lieu le mercredi 26 mars.
 

Vous souhaitez donner un sens nouveau à votre vie professionnelle.
Vous vous sentez appelé(e) au service du Diocèse de Liège.
Vous aimez les responsabilités et collaborer avec d’autres ?
Le diocèse de Liège recherche des Intendant(e)s de Doyenné pour les régions de Malmedy (Ardenne). À temps plein, dans un poste rémunéré par le ministère de la justice.

La mission

Cette mission est plus celle d’un(e) coordinateur/trice que d’un(e) secrétaire. Agissant par délégation du Doyen, et en collaboration directe avec lui, sa mission comporterait un triple volet :

Volet administratif
Compétences de secrétariat, classement, production de l’information, prise de notes, compte-rendu de réunions, compétences rédactionnelles (style et orthographe), RGPD, archivage. Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint et logiciels spécifiques), Internet (recherches, organisation vidéo-conférence, gestion des mails (tri, dossiers, envoi en Cci), gestion agenda partagé, mise à jour d’un site internet), gestion Base de Données. Il/Elle apporte une aide pour la gestion administrative, financière, logistique et humaine, dans le respect des obligations légales et toujours en étroite collaboration avec le doyen ou le curé d’UP.

Volet de gestion (droit et comptabilité)
Connaissance du droit (Code des Sociétés et des Associations) et de la comptabilité des ASBL, connaissance de gestion de biens et connaissance du fonctionnement des ASBL, connaissance de la législation sur les FE (décret et tutelle), droit canon et droit administratif.

Volet pastoral
Coordinateur des projets pastoraux commun et assistance logistique au sein du doyenné ou du diocèse (par ex. : réunion décanales régulières, excursions décanales, …). Organise des synergies entre les UP du doyenné et entre les UP et les services diocésains. Bonne connaissance du milieu catholique (organisation de la réalité paroissiale). Disponibilité pour une formation continuée. Il/Elle représente le Doyen ou le Doyenné dans les organes externes.

Le profil

Être titulaire d’un diplôme de minimum bachelier dans le secteur des sciences humaines (sociales, économiques, politiques, juridiques, communication) et/ou présenter une expérience et/ou une formation utile (secrétariat de direction, juridique ou administratif, comptabilité) pour la fonction dans un profil similaire.

Le/la candidat(e) devra faire preuve de qualités humaines d’ouverture, de discrétion, d’aisance relationnelle, de capacité de médiation, de négociation et d’animation et d’une bonne connaissance de l’Église catholique et du milieu paroissial du diocèse. Il/Elle partagera les valeurs chrétiennes.
Bonne connaissance des administrations (communale, provinciale et régionale).

Outre disposer de compétences organisationnelles et administratives au sens large, savoir motiver, soutenir, accompagner et faire preuve de capacités de collaboration.

• Capacité de communication, tant orale qu’écrite.
• Maîtriser les outils informatiques (cf supra).
• Faire preuve d’un esprit d’initiative et d’anticipation, de créativité, d’enthousiasme et d’empathie.
• Être disponible au niveau des horaires pour exercer cette fonction dans le cadre d’un horaire temps plein (avec récupérations) et donc faire preuve d’une certaine souplesse (réunions en soirée et le week-end).
• Habiter de préférence la région du doyenné et disposer d’un véhicule.
• Avoir une formation spirituelle et théologique ainsi qu’une expérience concrète dans la vie de l’Église est un plus.

Profil détaillé : cliquez ici

Cadre professionnel

Dans le cadre de l’organisation, il/elle travaille sous la responsabilité du Doyen (responsable en charge d’unités pastorales au niveau du doyenné) et ses compétences seront mises à profit selon les besoins. Il/Elle organise et anime des réunions de coordination et favorise le dialogue inter-associatif. Il/Elle collabore avec les autres Intendants de doyenné du diocèse et participe aux réunions de coordination et aux travaux de réflexions organisés par le Service des affaires temporelles du diocèse. Horaire : 38h/semaine avec souplesse pour leur mise en œuvre. Autonomie de travail dans la réalisation de la mission.

Savoir-être

•    Discrétion
•    Rigueur
•    Empathie
•    Organisation
•    Facilités de contact et de communication
•    Initiative
•    Sens des responsabilités
•    Adaptabilité
•    Esprit d’analyse
•    Autonomie

Le statut : poste d'Assistant(e) Paroissial(e) (SPF-Justice-Culte & laïcité)

Envoyez votre lettre de motivation accompagné de votre CV à l’adresse : job@evechedeliege.be en précisant dans l’objet du mail la fonction et la région à lesquelles vous postuler : Intendant(e) de Doyenné pour Malmedy. Clôture de l'offre : 21 mars. Les auditions auront lieu le mercredi 26 mars.