Möchten Sie Ihrem beruflichen Leben eine neue Bedeutung geben? Fühlen Sie sich berufen, im Dienst der Diözese Lüttich zu arbeiten? Lieben Sie Verantwortung und die Zusammenarbeit mit anderen? Die Diözese Lüttich sucht Dekanatsverwalter(innen) für die Regionen Visé (Basse-Meuse) und Malmedy (Ardennen). Vollzeitstelle, vergütet durch das Justizministerium.
Die Mission
Diese Aufgabe entspricht eher der eines/einer Koordinators/in als der eines/einer Sekretärs/in. Im Auftrag des Dekans und in direkter Zusammenarbeit mit ihm umfasst die Mission drei Hauptbereiche:
Verwaltungsbereich
Sekretariatskompetenzen, Ablage, Informationsproduktion, Notizen machen, Protokollführung, redaktionelle Fähigkeiten (Stil und Rechtschreibung), DSGVO, Archivierung.
Beherrschung von IT-Tools (Excel, Word, PowerPoint und spezielle Software), Internet (Recherche, Organisation von Videokonferenzen, E-Mail-Management (Sortierung, Ordner, Bcc-Versand), gemeinsame Kalenderverwaltung, Website-Updates), Datenbankverwaltung. Er/Sie unterstützt die administrative, finanzielle, logistische und personelle Verwaltung in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen und stets in enger Zusammenarbeit mit dem Dekan oder dem Pfarrer der Pfarreieinheit.
Managementbereich (Recht und Buchhaltung)
Kenntnisse im Recht (Gesellschafts- und Vereinsrecht) und in der Buchhaltung von gemeinnützigen Organisationen, Immobilienverwaltung, Wissen über die Funktionsweise von ASBLs, Kenntnis der Gesetzgebung zu kirchlichen Einrichtungen (Dekret und Aufsicht), Kirchenrecht und Verwaltungsrecht.
Pastoraler Bereich
Koordination gemeinsamer pastoraler Projekte und logistische Unterstützung im Dekanat oder der Diözese (z. B.: regelmäßige Dekanatssitzungen, Dekanatsausflüge, ...)
Organisation von Synergien zwischen den Pfarreieinheiten des Dekanats sowie zwischen den Pfarreieinheiten und den diözesanen Diensten.
Gute Kenntnisse des katholischen Umfelds (Organisation der Pfarreistruktur).
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
Er/Sie vertritt den Dekan oder das Dekanat in externen Gremien.
Das Profil
Abschluss mindestens auf Bachelor-Niveau im Bereich der Geisteswissenschaften (Sozial-, Wirtschafts-, Politik-, Rechtswissenschaften, Kommunikation) und/oder Erfahrung und/oder einschlägige Ausbildung (Direktionssekretariat, Rechts- oder Verwaltungswesen, Buchhaltung) für eine ähnliche Position.
Der/die Bewerber(in) sollte menschliche Qualitäten wie Offenheit, Diskretion, zwischenmenschliche Kompetenz, Fähigkeit zur Mediation, Verhandlung und Animation sowie gute Kenntnisse der katholischen Kirche und des Pfarreiumfelds der Diözese mitbringen. Er/Sie sollte die christlichen Werte teilen.
Gute Kenntnisse der Verwaltungen (Gemeinde-, Provinz- und Regionalverwaltung).
Neben organisatorischen und administrativen Fähigkeiten sollte er/sie in der Lage sein, zu motivieren, zu unterstützen, zu begleiten und zusammenzuarbeiten.
- Kommunikationsfähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Beherrschung der IT-Tools (siehe oben).
- Eigeninitiative, Voraussicht, Kreativität, Begeisterung und Empathie.
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in Vollzeit (mit Ausgleichszeiten), inklusive Abend- und Wochenendveranstaltungen.
- Wohnsitz vorzugsweise in der Region des Dekanats und Verfügung über ein Fahrzeug.
- Spirituelle und theologische Ausbildung sowie praktische Erfahrung im kirchlichen Leben sind von Vorteil.
Detailliertes Profil:Hier klicken
Beruflicher Rahmen
Innerhalb der Organisation arbeitet er/sie unter der Verantwortung des Dekans (verantwortlich für die Pfarreieinheiten auf Dekanatsebene) und setzt seine/ihre Kompetenzen je nach Bedarf ein. Er/Sie organisiert und leitet Koordinierungstreffen und fördert den interassoziativen Dialog.
Er/Sie arbeitet mit anderen Dekanatsverwalter(innen) der Diözese zusammen und nimmt an Koordinationstreffen und Reflexionsarbeiten des diözesanen Dienstes für zeitliche Angelegenheiten teil.
Arbeitszeit: 38 Stunden/Woche mit flexibler Gestaltung.
Eigenständige Arbeitsweise bei der Umsetzung der Mission.
Persönliche Qualifikationen
• Diskretion
• Sorgfalt
• Empathie
• Organisationstalent
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein
• Anpassungsfähigkeit
• Analytisches Denken
• Eigenständigkeit
Status: Position als Pfarrassistent(in) (SPF-Justiz-Kultus & Laizität). Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf an folgende Adresse: job@evechedeliege.be und geben Sie im Betreff die gewünschte Position und Region an: Dekanatsverwalter(in) für Visé oder Malmedy. Ende der Angebotsfrist: 21. März. Die Vorspielen finden am Mittwoch, den 26. März, statt.