Kanzlei

Die Hauptaufgabe des Kanzlers besteht darin, „dafür zu sorgen, dass die Akten der Kurie abgefasst und versandt und im Archiv der Kurie aufbewahrt werden“ (Kanon 482§1). Die Unterschrift (Gegenzeichnung) des Kanzlers „beglaubigt“ die rechtliche Identität eines Dokuments, indem sie eine formale Garantie für die Echtheit der Urkunde bietet. Als „Kuriensekretär“ sorgt der Kanzler für den reibungslosen Ablauf der Verwaltungsaufgaben. Er verfasst die Urkunden schriftlich, zeichnet sie mit dem Bischof gegen, beglaubigt sie, notifiziert sie dem Moderator der Kurie, versendet sie und bewahrt sie auf.

Zu den Aufgaben des Kanzlers der Diözese Lüttich gehört es auch, die Eintragung in die Gehaltslisten der Geistlichen zu überwachen. Er ist auch für die Verleihung von Medaillen [diözesane und päpstliche Auszeichnungen] zuständig, um Freiwilligen zu danken, die sich mehr als 25 Jahre lang in einem kirchlichen Dienst in bedeutender Weise engagiert haben.